Servicios›Registros de cargadoresREGISTROS DE CARGADORES

Sus cargas y facturas
de cada cargador.

Mantenga el perfil del cargador, los datos de recogida y
entrega, los documentos y las facturas en la carga.

Carga de ejemplo · LD-2048En tránsito
AsignadaDespachadaEn tránsitoEntregada
REGISTROS DE CARGADORES

Cargadores y sus cargas

Guarde el perfil, los contactos y las ubicaciones de cada cargador y cree
cada carga con sus datos de recogida y entrega. El despachador asigna
conductor y camión a mano; documentos y facturas quedan en la carga.

Cree una cargaIndique paradas de recogida y entrega, referencias y requisitos.DespáchelaEl despachador asigna conductor, camión y remolque a mano, y el
conductor ve la carga en la app para conductores.
Perfil del cargadorPerfil, contactos y ubicaciones, unidos a cada carga.Historial de cargasCargas pasadas y activas de cada cargador, en un solo lugar.
Plataforma web SOFTMS — Cargas por cargadorDatos de ejemplo
LD-4120Chicago → DallasEn tránsitoLD-4121Atlanta → MiamiAsignadaLD-4122Denver → PhoenixEntregada

Cargas y documentos por cargador

Estado, documentos y facturas del cargador en una sola vista.

ESTADO Y SEGUIMIENTO

Siga una carga del
despacho a la factura

El estado sigue lo que reportan sus conductores en
la app; su equipo puede responder a un cargador
desde el registro de la carga.

LD-4120 · Chicago → DallasDatos de ejemplo
AsignadaConductor y camión
DespachadaEnviada al conductor
En tránsitoEstado desde la app
EntregadaBOL y POD subidos
Lista para facturarDocumentos completos
EN CADA CARGA

Documentos y facturas quedan unidos a
la carga correspondiente

Documentos en la carga

Confirmaciones de tarifa, BOL y POD se adjuntan a la carga
y no hay que perseguir archivos por correo; los recibos también se adjuntan.

Confirmación de tarifaBOLPODRecibos

Facturación desde la carga

Cuando el POD y la confirmación de tarifa están archivados, Finanzas
arma el paquete de factura y sigue su estado hasta el pago.

Paquete de facturaEstado de facturaEstado de pago
CARGADOR · FAQ

Preguntas del cargador

Cómo funcionan los perfiles de cargador,
las cargas, los documentos y la facturación.

El perfil que su equipo mantiene de un cargador para el que transporta: empresa, contactos y ubicaciones, unidos a cada una de sus cargas. Es un registro interno; los cargadores no inician sesión.

No. Los cargadores no inician sesión ni crean cargas. Su equipo registra cada carga según la solicitud, y su despachador asigna conductor, camión y remolque.

De lo que reportan sus conductores en la app, más la última ubicación conocida en viajes activos, con consentimiento. Sin conexión, los envíos llegan al reconectar.

Confirmaciones de tarifa, BOL y POD se adjuntan a la carga mientras avanza, sin perseguir archivos por correo. Los recibos también se pueden adjuntar.

Con el POD y la confirmación de tarifa archivados, Finanzas arma el paquete de factura y sigue el pago. SOFTMS no mueve dinero.

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Cargadores, cargas y
facturas en un sistema.

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  2. Despachada
  3. En tránsito
  4. Entregada
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  • Cree una cargaIndique paradas de recogida y entrega, referencias y requisitos.
  • DespáchelaEl despachador asigna conductor, camión y remolque a mano, y el conductor ve la carga en la app para conductores.
  • Perfil del cargadorPerfil, contactos y ubicaciones, unidos a cada carga.
  • Historial de cargasCargas pasadas y activas de cada cargador, en un solo lugar.
Cargas por cargadorDatos de ejemplo
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  1. AsignadaConductor y camión
  2. DespachadaEnviada al conductor
  3. En tránsitoEstado desde la app
  4. EntregadaBOL y POD subidos
  5. Lista para facturarDocumentos completos
EN CADA CARGA

Documentos y facturas quedan unidos a la carga correspondiente

Confirmaciones de tarifa, BOL y POD se adjuntan a la carga y no hay que perseguir archivos por correo; los recibos también se adjuntan.

Documentos en la carga

BOL, POD y recibos quedan en la propia carga, no en un buzón.

  • Confirmación de tarifa
  • BOL
  • POD

Facturación desde la carga

Con el POD y la confirmación de tarifa archivados, Finanzas arma el paquete de factura y sigue su estado hasta el pago.

  • Paquete de factura
  • Estado de factura
  • Estado de pago
FAQ

Preguntas del cargador

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El perfil que su equipo mantiene de un cargador: empresa, contactos y ubicaciones, unidos a cada una de sus cargas. Es un registro interno; los cargadores no inician sesión.

No. Los cargadores no inician sesión ni crean cargas. Su equipo registra cada carga según la solicitud, y su despachador asigna conductor, camión y remolque.

De lo que reportan sus conductores en la app, más la última ubicación conocida en viajes activos, con consentimiento. Sin conexión, los envíos llegan al reconectar.

Confirmaciones de tarifa, BOL y POD se adjuntan a la carga mientras avanza, sin perseguir archivos por correo. Los recibos también se pueden adjuntar.

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  • DespáchelaEl despachador asigna conductor, camión y remolque a mano, y el conductor ve la carga en la app para conductores.
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  1. AsignadaConductor y camión
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  5. Lista para facturarDocumentos completos
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