DOSSIERS EXPÉDITEURSChargements et
factures par client.
Gardez la fiche expéditeur, les détails d'enlèvement et
de livraison, les documents et les factures du chargement.
Expéditeurs et chargements
Créez la fiche de chaque expéditeur (contacts, sites), puis ses
chargements avec enlèvement et livraison. Le répartiteur affecte
chauffeur et camion à la main ; documents et factures restent au chargement.
Créez un chargementSaisissez les étapes d'enlèvement et de livraison, références et exigences.
Répartissez-leLe répartiteur affecte chauffeur, camion et remorque à la main ; lechauffeur voit le chargement dans l'app chauffeur.
Fiche expéditeurFiche, contacts et sites de l'expéditeur restent liés à chaque chargement.
Historique des chargementsChargements passés et actifs de chaque expéditeur, au même endroit.
Chargements et documents par expéditeur
Statut, documents et factures de l'expéditeur dans une seule vue.
Suivez un chargement de
l'affectation à la facture
Le statut suit ce que vos chauffeurs signalent dans
l'app chauffeur : votre équipe répond à la question
d'un expéditeur depuis le dossier du chargement.
Documents et factures restent sur le
chargement
Documents sur le chargement
Confirmations de tarif, BOL et POD se rattachent au chargement en cours,
sans courir après les pièces jointes par e-mail. Les reçus aussi.
Facturation depuis le chargement
Quand le POD et la confirmation de tarif sont au dossier, la finance
prépare le dossier de facture et suit son statut jusqu'au paiement.
Questions sur ce dossier
Comment fonctionnent les fiches expéditeur,
les chargements, les documents et la facturation.
La fiche que votre équipe tient pour un expéditeur pour qui vous transportez : société, contacts et sites, liés à chacun de ses chargements. C'est un dossier interne à votre équipe ; les expéditeurs ne se connectent pas.
Non. Les expéditeurs ne se connectent pas et ne créent pas de chargements. Votre équipe saisit chaque chargement et votre répartiteur affecte chauffeur, camion et remorque.
De ce que vos chauffeurs signalent dans l'app, plus la dernière position connue en trajet actif, avec leur accord. Hors ligne, les envois arrivent à la reconnexion.
Confirmations de tarif, BOL et POD se rattachent au chargement en cours, sans courir après les pièces jointes par e-mail. Les reçus peuvent aussi être joints au chargement.
Quand le POD et la confirmation de tarif sont au dossier, la finance prépare le dossier de facture et suit le paiement. SOFTMS ne déplace pas d'argent.
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Gardez la fiche expéditeur, les détails d'enlèvement et de livraison, les documents et les factures sur le chargement, pour la répartition et la finance.
- Affecté
- Réparti
- En transit
- Livré
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Créez la fiche de chaque expéditeur (contacts, sites), puis ses chargements avec enlèvement et livraison. Le répartiteur affecte chauffeur et camion à la main ; documents et factures restent au chargement.
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Répartissez-leLe répartiteur affecte chauffeur, camion et remorque à la main ; le chauffeur voit le chargement dans l'app chauffeur.
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Historique des chargementsChargements passés et actifs de chaque expéditeur, au même endroit.
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Suivez un chargement de l'affectation à la facture
Le statut suit ce que vos chauffeurs signalent dans l'app chauffeur : votre équipe répond à la question d'un expéditeur depuis le dossier du chargement.
LD-4120 · Chicago → Dallas · Données d'exemple
AffectéChauffeur et camion- RépartiEnvoyé au chauffeur
En transitStatut depuis l'app
LivréBOL et POD téléversés
Prêt à facturerDocuments complets
Documents et factures restent sur le chargement
Confirmations de tarif, BOL et POD se rattachent au chargement en cours, sans courir après les pièces jointes par e-mail. Les reçus aussi.
Documents sur le chargement
BOL, POD et reçus restent sur le chargement, pas dans une boîte mail.
- Confirmation de tarif
- BOL
- POD
Facturation depuis le chargement
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- Dossier de facture
- Statut de facture
- Statut de paiement
Questions sur ce dossier
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- RépartiEnvoyé au chauffeur
- En transitStatut depuis l'app
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