DOSSIERS COURTIERSRegroupez papiers et
paiements par courtier.
Gardez la fiche courtier, la confirmation de tarif et le dossier
de facture liés à chaque chargement, puis suivez le paiement.
LivréDe la fiche du courtier au paiement en 4 étapes
Vos équipes de répartition et de finance ajoutent le courtier, joignent la confirmation de tarif au chargement, puis préparent
le dossier de facture avec le BOL et le POD et suivent le paiement, le tout sur le même chargement dans SOFTMS.
Fiche courtier
Ajoutez la société, puis ses contacts.
Confirmation de tarif
Jointe au chargement qu'elle couvre.
Dossier de facture
Avec BOL, POD et confirmation de tarif.
Suivi du paiement
État, paiements incomplets, affacturage.
Chaque chargement lié à son courtier et à ses documents
Fiches courtier, chargements, confirmations de tarif et statut de facture dans une
vue SOFTMS.
Gérer et facturer un
chargement courtier
Votre équipe ajoute un courtier, crée ses chargements et affecte le
chauffeur et le camion à la main. Documents et facturation restent
sur le même chargement, plutôt que dans des tableurs séparés.
Fiches courtiers et clientsSociétés et contacts courtiers et clients liés au chargement.
Création de chargementCréez des chargements avec enlèvement, livraison, références et frais.
Affectation manuelleLe répartiteur affecte chauffeur, camion et remorque, jamais automatiquement.
DocumentsConfirmations de tarif, BOL et POD joints au bon chargement.
Facturation et paiementsFactures, paiements incomplets, suivi de l'affacturage.Répartition et finance, un dossier
La finance est un module de SOFTMS
La finance facture les courtiers à partir des
mêmes chargements que la répartition, donc
documents et paiements suivent le chargement.
Facture avec BOL, POD et confirmation de tarifStatut des factures et paiements suivisAvances, frais et réserves d'affacturage suivisUne fiche par courtier
Contacts et données de la société restent liés
à ses chargements et documents.
Affectations avec historique conservé
Le répartiteur affecte chauffeur et camion à
la main ; historique conservé.
Documents liés au chargement
Confirmation de tarif, BOL et POD restent sur le
chargement, pas dans une boîte mail.
Une seule base pour facturer
Facturation et suivi des paiements partent des
chargements que vous gérez déjà.
Questions sur les fiches courtier
Fiches courtier, documents, facturation
et paiements : comment ça marche dans SOFTMS.
C'est la fiche que votre équipe tient pour un courtier pour qui vous transportez : société et contacts, liés à chacun de ses chargements, avec confirmations de tarif, BOL, POD et factures. C'est un dossier interne à votre équipe, pas un compte pour le courtier.
Non. Le répartiteur affecte chauffeur, camion et remorque à la main, jamais automatiquement. Le chauffeur voit alors le chargement dans l'app.
Dans le module Finance de SOFTMS, sur les mêmes données de chargement : dossiers de facture, statut et paiements, y compris incomplets. SOFTMS ne déplace pas d'argent.
Non. SOFTMS est utilisé par votre propre équipe et les courtiers n'ont pas besoin de compte. Ce dont un courtier a besoin, comme un dossier de facture avec BOL, POD et confirmation de tarif, lui est envoyé en document, sans connexion.
Confirmations de tarif, BOL et POD, rattachés au bon chargement dans SOFTMS. Le POD et la confirmation de tarif sont contrôlés avant qu'un chargement soit prêt à facturer.
Suivez vos courtiers sur
un système connecté.
Voyez les fiches courtier, la saisie des chargements, les confirmations de tarif, les dossiers de facture et le suivi des paiements présentés par un spécialiste.
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Livré
Données d'exemple — courtier fictifDe la fiche du courtier au paiement en 4 étapes
Vos équipes de répartition et de finance ajoutent le courtier, joignent la confirmation de tarif au chargement, puis préparent le dossier de facture avec le BOL et le POD et suivent le paiement, le tout sur le même chargement dans SOFTMS.
- 1Fiche courtierAjoutez la société, puis ses contacts.
- 2Confirmation de tarifJointe au chargement concerné, pour rester avec le reste des papiers.
- 3Dossier de factureAvec BOL, POD et confirmation de tarif.
- 4Suivi du paiementÉtat, paiements incomplets, affacturage.
Gérer et facturer un chargement courtier
Votre équipe ajoute un courtier, crée ses chargements et affecte le chauffeur et le camion à la main. Documents et facturation restent sur le même chargement, plutôt que dans des tableurs séparés.
Fiches courtier, chargements, confirmations de tarif et statut de facture dans une vue connectée.
Fiches courtiers et clientsSociétés et contacts courtiers et clients liés au chargement.
Création de chargementCréez des chargements avec enlèvement, livraison, références et frais.
Affectation manuelleLe répartiteur affecte chauffeur, camion et remorque, jamais automatiquement.
DocumentsConfirmations de tarif, BOL et POD joints au bon chargement.
Facturation et paiementsFactures, paiements incomplets, suivi de l'affacturage.
Répartition et finance, un dossier
La finance est un module de SOFTMS : votre équipe facture les courtiers sur les mêmes chargements qu'elle répartit ; documents et paiements y restent liés.
La finance est un module de SOFTMS
Facture avec BOL, POD et confirmation de tarif- Statut des factures et paiements suivis
- Avances, frais et réserves d'affacturage suivis
Une fiche par courtier
Contacts et données de la société restent liés à ses chargements et documents.
Affectations avec historique conservé
Le répartiteur affecte chauffeur et camion à la main ; historique conservé.
Documents liés au chargement
Confirmation de tarif, BOL et POD restent sur le chargement, pas dans une boîte mail.
Une seule base pour facturer
Facturation et paiements s'appuient sur les chargements que vous gérez déjà.
Questions sur les fiches courtier
Fiches courtier, documents, facturation et paiements : comment ça marche dans SOFTMS.
La fiche que votre équipe tient pour un courtier pour qui vous transportez : société et contacts, liés à chacun de ses chargements, avec documents et factures. C'est un dossier interne, pas un compte pour le courtier.
Non. Le répartiteur affecte chauffeur, camion et remorque à la main, jamais automatiquement. Le chauffeur voit alors le chargement dans l'app.
Dans le module Finance de SOFTMS, sur les mêmes données de chargement : dossiers de facture, statut et paiements, y compris incomplets. SOFTMS ne déplace pas d'argent.
Non. SOFTMS est utilisé par votre propre équipe et les courtiers n'ont pas besoin de compte. Ce dont un courtier a besoin, comme un dossier de facture avec BOL, POD et confirmation de tarif, lui est envoyé en document, sans connexion.
Confirmations de tarif, BOL et POD, rattachés au bon chargement dans SOFTMS. Le POD et la confirmation de tarif sont contrôlés avant qu'un chargement soit prêt à facturer.
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Fret, chauffeurs, documents, risque et règlement : un seul système.
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- 1Fiche courtierAjoutez la société, puis ses contacts.
- 2Confirmation de tarifJointe au chargement concerné, pour rester avec le reste des papiers.
- 3Dossier de factureAvec BOL, POD et confirmation de tarif.
- 4Suivi du paiementÉtat, paiements incomplets, affacturage.
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- Création de chargementCréez des chargements avec enlèvement, livraison, références et frais.
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- DocumentsConfirmations de tarif, BOL et POD joints au bon chargement.
- Facturation et paiementsFactures, paiements incomplets, suivi de l'affacturage.
Répartition et finance, un dossier
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Documents liés au chargement
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Non. Le répartiteur affecte chauffeur, camion et remorque à la main, jamais automatiquement. Le chauffeur voit alors le chargement dans l'app.
Dans le module Finance de SOFTMS, sur les mêmes données de chargement : dossiers de facture, statut et paiements, y compris incomplets. SOFTMS ne déplace pas d'argent.
Non. SOFTMS est utilisé par votre propre équipe et les courtiers n'ont pas besoin de compte. Ce dont un courtier a besoin, comme un dossier de facture avec BOL, POD et confirmation de tarif, lui est envoyé en document, sans connexion.
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