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EXEMPLE · 1 MARS – 31 MARS 2026

FINANCE POUR LA LOGISTIQUE

Chargements livrés, reliés
aux factures et rapports.

BOL, POD et confirmation de tarif restent liés au chargement : factures,
règlements et rapports reposent sur la même fiche.

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CRÉANCES OUVERTES$312,540À JOUR$184,300EN RETARD$128,240

Balance âgéeCETTE PÉRIODEPÉRIODE PRÉCÉDENTE

0–30$291.7K31–60$118.3K61–90$52.8K90+$23.4K

TOTAL OUVERT $312,540 · DSO 34 JOURS

PRÊTS À FACTURER38 / 42PRÊTS À FACTURER38POD MANQUANT3CONF. TARIF MANQUANTE1

MARGE PAR CHARGEMENT$412

+6.2%TENDANCE 8 SEMAINES · PRÉCÉDENT $388CHARGEMENT RÉF#TX-4821

FINANCE · 08

Savoir ce qui a été gagné, payé,
dû et laissé de côté.

Factures, paiements, avances d'affacturage et règlements des chauffeurs
réunis et reliés aux chargements et documents d'origine.

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VUES ENGAGEMENT ET CAISSE · IMPORTS CSV

MARS 2026

$312,540CRÉANCES OUVERTES

DSO 34 joursVue engagement3 sources

PRÊTS À FACTURER

Ce qui peut être facturé aujourd'hui

18SUR 22 CHARGEMENTSPrêts à facturer18 · $46,280Bloqués par documents4 · $9,120

Prêts à facturer18 chargements · dossiers complets$46,280Sans POD / conf. tarif$9,120 bloqués à la facturation4 chargem.Règlement dû vendredi12 chauffeurs · 2 retenus$38,910Opérations non rapprochées$4,180 en attente de revue7

RENTABILITÉ

18.2%MARGE PAR CHARGEMENT · MOYENNE, 30 JOURS

REVENU PAR MI$2.31COÛT PAR MI$1.89

Vue d'ensembleFacturesSuivi de l'affacturageRèglementsRapprochementRentabilitéVUE ENGAGEMENTVUE CAISSEMARS 2026

File de facturation18 CHARGEMENTS PRÊTS · $46,280 · 4 BLOQUÉS PAR DOCUMENTSFILTRE : LIVRÉS + EN TRANSITTRI : DATE DE LIVRAISONEXPORT CSV · PRÊT POUR QUICKBOOKS

CHARGEMENTTRAJETMIMATÉRIELCHAUFFEURDOCUMENTSTARIFSTATUT

#TX-4821Chicago → Dallas925Reefer 53'John D.POD EN ATTENTE$2,450En transit

#TX-4809Atlanta → Charlotte245Fourgon 53'Marcus B.COMPLET$640Facture envoyée

#TX-4802Phoenix → El Paso430Plateau 48'Luca R.POD MANQUANT$1,050En attente

#TX-4797Kansas City → Denver600Fourgon 53'Anna K.COMPLET$1,380Payée

#TX-4790Columbus → Nashville380Reefer 53'Peter V.COMPLET$940Affacturée

#TX-4784Memphis → Indianapolis465Fourgon 53'Tomás H.BOL SEUL$1,070POD requis

#TX-4776Laredo → Chicago1,340Fourgon 53'Sofia G.COMPLET$2,950Facture envoyée

ACCESSOIRES DU LOT — DÉCHARGEMENT $420· LAYOVER $150· ANNULATION (TONU) $250TOTAL DU LOT $11,300

BALANCE ÂGÉE · $312,540

L'ancienneté de l'argent

À jour$184,3001–30 jours$78,40031–60 jours$34,60061–90 jours$10,24090+ jours$5,000TOTAL OUVERT · DSO 34 JOURS$312,540

TRÉSORERIE · 30 DERNIERS JOURS

Entrées, sorties et solde

$214,800ENTRÉES$178,420SORTIES+$36,380NET

TRÉSORERIE NETTE+$36,380

SUIVI DE L'AFFACTURAGE

Suivez les avances, frais et réserves

AFFACTURÉ $128,400PAIEMENT DIRECT $54,100

Taux d'avance92%Affacturé cette semaine$128,400Frais d'affacturage−$2,568Réserve retenue$10,272Paiement direct (non cédé)$54,100

RÈGLEMENTS$38,910VENDREDI · 12 CHAUFFEURS · 2 RETENUS

Retenues−$2,340Solde en dépôt$8,400Rejets · 2 ouverts−$610

RAPPROCHEMENTBanque CSVCarteAffacturage

Correspondances validées3 SOURCES

Opérations en double2 signaléesNon rapprochées · à revoir$4,180

CYCLE DE VIE

Du chargement livré au rapport de marge

CHAQUE ÉTAPE HÉRITE DE LA PREUVE
CRÉÉE PAR LA PRÉCÉDENTE

01Chargement livréStatut et heure
confirmés

02Documents requisBOL, POD et
conf. de tarif

03Dossier de factureFacture avec BOL,
POD, conf. tarif

04Affacturage ou
paiement directAvance ou paiement
enregistré

05Paiement reçuImputé à la
créance

06RèglementPaie, retenues,
dépôt

07RapprochementCSV banque et carte,
correspondances
validées

RapportsP&L et marge par
chargement

NOTE

Vues engagement et caisse sur les mêmes données, historique d'audit sur chaque modification et extournes plutôt que suppressions silencieuses — un chiffre peut remonter
au chargement, au document et à la personne qui l'a approuvé. L'affacturage est suivi, non fourni ; les paiements sont enregistrés, non exécutés. Exports CSV ou prêts pour QuickBooks.

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Fret, chauffeurs, documents, risque et règlement :
un seul système.

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Pour les transporteurs aux États-Unis et au Canada.

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FINANCE POUR LA LOGISTIQUE

Chargements livrés, reliés aux factures et rapports.

BOL, POD et confirmation de tarif restent liés au chargement : factures, règlements et rapports reposent sur la même fiche. Affacturage suivi, non fourni.

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CRÉANCES OUVERTES$312,540

À JOUR$184,300EN RETARD$128,240

38 / 42PRÊTS À FACTURER3 POD manquants
$412MARGE PAR CHARGEMENT+6.2% vs précédent
34DSO · JOURS3 sources

PRÊTS À FACTURER

Savoir ce qui a été gagné, payé, dû et laissé de côté.

Factures, paiements, avances d'affacturage et règlements des chauffeurs réunis et reliés aux chargements et documents d'origine.

18SUR 22 CHARGEMENTS

Prêts à facturer18 chargements · dossiers complets$46,280
Sans POD / conf. tarifBloqués à la facturation4 chargem.
Règlement dû vendredi12 chauffeurs · 2 retenus$38,910
Opérations non rapprochéesEn attente de revue7

RENTABILITÉMOYENNE · 30 DERNIERS JOURS

18.2%

REVENU PAR MILLE$2.31

COÛT PAR MILLE$1.89

File de facturation

Ce qui peut être facturé aujourd'hui

Les chargements livrés arrivent dans une seule file avec trajet, documents, tarif et statut de facturation — filtrée, triée et exportée depuis la même fiche.

File de facturation18 PRÊTS · 4 BLOQUÉS

#TX-4821Chicago → Dallas$2,450En transit
#TX-4809Atlanta → Charlotte$640Facture envoyée
#TX-4802Phoenix → El Paso$1,050En attente
#TX-4797Kansas City → Denver$1,380Payée
#TX-4784Memphis → Indianapolis$1,070POD requis

ACCESSOIRES $820 · DÉCHARGEMENT · LAYOVER · TONUTOTAL DU LOT $11,300

BALANCE ÂGÉE ET TRÉSORERIE

L'ancienneté de l'argent, et ce qui reste.

Les vues engagement et caisse reposent sur les mêmes données, avec un historique d'audit sur chaque modification et des extournes plutôt que des suppressions silencieuses.

BALANCE ÂGÉE · $312,540

À jour$184,300

1–30 jours$78,400

31–60 jours$34,600

61–90 jours$10,240

90+ jours$5,000

TOTAL OUVERT · DSO 34 JOURS

ENTRÉES$214,800
SORTIES$178,420
NET+$36,380

Suivi de l'affacturage

Taux d'avance: 92%
Affacturé cette semaine: $128,400
Réserve retenue: $10,272

Règlements

Dû vendredi: $38,910
Retenues: −$2,340
Rejets · 2 ouverts: −$610

Rapprochement

Correspondances validées: 3 sources
Opérations en double: 2 signalées
Non rapprochées · à revoir: $4,180

CYCLE DE VIE

Du chargement livré au rapport de marge

Chaque étape hérite de la preuve créée par la précédente — un chiffre peut être retracé jusqu'au chargement, au document et à la personne qui l'a approuvé.

01Chargement livréStatut et heure fixés.
02Documents requisBOL, POD, conf. tarif.
03Dossier de factureFacture avec BOL, POD.
04Affacturage / paiementAvance enregistrée.
05Paiement reçuImputé à la créance.
06RèglementPaie et retenues.
07RapprochementCorrespondances validées.
08RapportsP&L par chargement.

Les corrections sont passées en extournes, jamais en modifications silencieuses. Les périodes clôturées sont verrouillées ; leur réouverture exige la MFA et reste tracée dans l'historique d'audit, avec l'utilisateur et l'heure.

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POURSUIVRE LA LECTURE02Sécurité et risque

03Finance

04App chauffeur

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À JOUR$184,300EN RETARD$128,240

38 / 42PRÊTS À FACTURER3 POD manquants
$412MARGE PAR CHARGEMENT+6.2% vs précédent
34DSO · JOURS3 sources

PRÊTS À FACTURER

Savoir ce qui a été gagné, payé, dû et laissé de côté.

Factures, paiements, avances d'affacturage et règlements des chauffeurs réunis et reliés aux chargements et documents d'origine.

18SUR 22 CHARGEMENTS

Prêts à facturer18 chargements · dossiers complets$46,280
Sans POD / conf. tarifBloqués à la facturation4 chargem.
Règlement dû vendredi12 chauffeurs · 2 retenus$38,910
Opérations non rapprochéesEn attente de revue7

RENTABILITÉMOYENNE · 30 DERNIERS JOURS

18.2%

REVENU PAR MILLE$2.31

COÛT PAR MILLE$1.89

File de facturation

Ce qui peut être facturé aujourd'hui

Les chargements livrés arrivent dans une seule file avec trajet, documents, tarif et statut de facturation — filtrée, triée et exportée depuis la même fiche.

File de facturation18 PRÊTS · 4 BLOQUÉS

#TX-4821Chicago → Dallas$2,450En transit
#TX-4809Atlanta → Charlotte$640Facture envoyée
#TX-4802Phoenix → El Paso$1,050En attente
#TX-4797Kansas City → Denver$1,380Payée
#TX-4784Memphis → Indianapolis$1,070POD requis

ACCESSOIRES $820 · DÉCHARGEMENT · LAYOVER · TONUTOTAL DU LOT $11,300

BALANCE ÂGÉE ET TRÉSORERIE

L'ancienneté de l'argent, et ce qui reste.

Les vues engagement et caisse reposent sur les mêmes données, avec un historique d'audit sur chaque modification et des extournes plutôt que des suppressions silencieuses.

BALANCE ÂGÉE · $312,540

À jour$184,300

1–30 jours$78,400

31–60 jours$34,600

61–90 jours$10,240

90+ jours$5,000

TOTAL OUVERT · DSO 34 JOURS

ENTRÉES$214,800
SORTIES$178,420
TRÉSORERIE NETTE+$36,380

Suivi de l'affacturage

Taux d'avance: 92%
Affacturé cette semaine: $128,400
Réserve retenue: $10,272

Règlements

Dû vendredi: $38,910
Retenues: −$2,340
Rejets · 2 ouverts: −$610

Rapprochement

Correspondances validées: 3 sources
Opérations en double: 2 signalées
Non rapprochées · à revoir: $4,180

CYCLE DE VIE

Du chargement livré au rapport de marge

Chaque étape hérite de la preuve créée par la précédente — un chiffre peut être retracé jusqu'au chargement, au document et à la personne qui l'a approuvé.